転職エージェントをいくつか使っているけれど、ほかの会社にも相談していると伝えていいのかな。
エージェントへのメールを書きかけて、迷っていませんか？
「せっかく求人を探してくれたのに、言い出しにくい」
「ほかも使っていると話したら、嫌な顔をされないかな」
そんなふうに気になりますよね。
併用していることは、初回の面談で伝えておくのがおすすめです。途中で別のエージェントを使い始めたなら、そのときに知らせましょう。
応募済みの企業や面接の予定も伝えておくと、同じ求人への二重応募を避けやすくなります。面接日が重なりそうなときも、早めにエージェントへ調整を頼めます。
初回の面談と途中で併用を始めたとき、同じ求人を紹介されたときに使える3つの例文を用意しました。言い出しにくいときは、例文をあなたの状況に直して使ってみてください。
何をどこまで話せばよいかが分かれば、併用を隠して気を使う必要もありません。それぞれのエージェントの力を借りて、納得できる応募先を探していきましょう。
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併用は早めに伝え、応募先と日程を共有しよう
転職エージェントは併用して構いません。利用中のエージェント全員に、ほかの会社にも相談していると伝えましょう。
初回の面談で、ほかのエージェントを使っているか聞かれることもあります。
初回の面談で聞かれたら、「ほかにA社も利用しています」と答えれば大丈夫です。聞かれなかった場合も、求人や今後の進め方を相談するときに伝えておきましょう。
すでに企業へ応募しているなら、企業名と職種、選考がどこまで進んでいるかも話します。
登録しただけなら、「まだ企業への応募はしていません」と添えてください。
- 利用先・応募した企業・今後の予定を手元にまとめる
- 利用中の各担当者へ、併用の目的と今の状況を伝える
- 返事を受け、応募の扱いと次の予定をメモに残す
別のエージェントにも、同じように自分から伝えます。片方に話した内容が、もう片方へ自動で共有されるわけではありません。
伝える前に整理したい4つの情報
利用中のエージェントと応募先、面接の予定をメモします。相談したいことも書いておけば、面談やメールで伝え忘れを防げます。
| メモすること | 記入した一般例 |
|---|---|
| 利用先と目的 | A社とB社。今の業界だけでなく、ほかの業界の仕事も知りたい |
| 応募した企業と経路 | C社の営業職へA社から応募済み。求人番号は1234 |
| 選考と次の予定 | C社は書類の結果待ち。面接日はまだ決まっていない |
| この担当者に頼むこと | 未経験でもこれまでの営業経験を生かせる求人を相談したい |
上の表は一般例です。A社・B社はエージェント、C社は応募先の企業を指しています。自分の状況に置き換えて使ってください。
使っているサービスと併用の目的
利用先の名前と、ほかにも相談する理由をひと言でまとめましょう。「求人を比べたい」「別の業界の仕事も聞きたい」など、今考えていることで構いません。
たとえば「A社では今の業界の求人を探しています。御社では、別の業界で営業経験を生かせる求人も紹介していただきたいです」と伝えます。
求人を探してもらう方向を、エージェントとそろえられるとスムーズに活動をすすめられます。
応募した企業と使った応募経路
応募先の企業名と職種に加え、どのエージェントから応募したかをメモします。
自分で企業へ直接応募した場合は、そのことも書いておきましょう。求人番号が分かれば、一緒に控えてください。
同じ企業でも、違う職種の募集を紹介されることがあります。企業名だけで判断せず、エージェントに求人票を確認してもらいましょう。
「求人を紹介された」「応募をお願いした」「企業へ書類を送ってもらった」は、それぞれ状況が違います。
書類が送られたか分からないなら、応募を頼んだエージェントへ聞いておきましょう。
選考の段階と次の日程
書類選考の結果待ちなのか、面接が決まっているのかを書きましょう。
面接日や、内定への返事を求められている日も控えます。
まだ日程が決まっていない場合は、「未定」と書けば十分です。
別の企業の結果も聞いてから返事をしたいときは、エージェントに相談してください。
「C社の結果を待ちたいので、返事の期限を延ばせますか」と頼んでみましょう。
期限を延ばせるかは企業次第なので、回答をもらってから予定を決めましょう。
今回の担当者に頼みたい支援
併用を伝えるときは、そのエージェントに相談したいことも話しましょう。
「ほかの業界の求人も見たい」「面接の練習をお願いしたい」など、必要な支援を頼めます。
「A社ではC社に応募しています。こちらでは、営業経験を生かせる別の業界の求人も見たいです。紹介できる仕事があるか相談できますか」
紹介された求人に迷っているなら、「仕事には興味があるけれど、勤務地が希望と合わない」など、迷う理由を伝えてみてください。
場面別｜併用を伝える3つの例文
自分の状況に近い例文を選び、会社名や応募状況を書き換えて使ってください。
A社は別のエージェント、C社は応募先の企業を表す一般例です。
初回面談で他社利用を伝える
初回の面談では、ほかに使っているエージェントと、併用している理由を話します。
応募済みの企業があれば、その場で知らせておきましょう。
「ほかにA社にも登録しています。今の業界以外の仕事も知りたくて、併用しています。まだ企業へは応募していません。御社では、営業経験を生かせる求人をご紹介いただきたいです」
面談の終わりに、連絡する方法も聞いておきましょう。
「他社の選考が進んだら、メールでお知らせすればよいですか」と確認しておいたほうがいいですね。
途中で相談先を増やしたら知らせる
相談先を増やしたときは、すでに利用しているエージェントにも知らせましょう。
応募済みの企業や決まっている面接日があれば、一緒に伝えてください。
「お世話になっております。ほかの業界の求人も知りたく、A社にも相談を始めました。現在、A社からC社の営業職に応募し、書類選考の結果を待っています。引き続き、御社でも営業経験を生かせる求人をご紹介いただきたいと考えています。今後ともよろしくお願いいたします」
送った後に面接日が決まったら、改めて連絡します。
「C社の面接が○月○日に決まりました」と知らせれば、ほかの面接を調整するときにも役に立ちます。
同じ会社の求人は応募前に確認する
同じ企業の求人を別のエージェントから紹介されたら、応募を頼む前に確認しましょう。
すでに応募をお願いしている場合は、どのエージェントから進めているかも伝えます。
「ご紹介いただいたC社の営業職は、A社からも紹介されています。A社には応募をお願いしましたが、企業への書類送付はまだ確認できていません。同じ求人か確認していただけますか。確認が済むまで、御社からの応募はお待ちいただきたいです」
応募を頼んだA社にも、企業へ書類を送ったか聞いてください。
まだ両方から紹介を受けただけなら、求人の内容や受けられる支援を比べて、どちらから応募するかを相談できます。
すでに応募が進んでいる場合は、別のエージェントへ頼み直す前に、現在の応募をどう扱うか確認しましょう。
伝えた後は応募と予定の行き違いを防ぐ
併用を伝えた後は、同じ求人への応募が重なっていないかを確認します。
面接や内定への返事にも期限があるので、選考が進むたびに各エージェントへ知らせましょう。
担当者の返答で応募経路を確かめる
同じ求人を紹介された場合は、それぞれのエージェントに次の点を聞いてください。
- 同じ企業・同じ職種の求人か
- 企業へ書類を送ったか、まだ送っていないか
- 今後どちらの紹介会社から応募するか
- 次は誰から、いつ連絡をもらうか
返事が食い違う場合は、企業名・職種・求人番号・応募を頼んだ日を伝えて、もう一度確認してもらいます。
確認できるまでは、同じ求人への応募を追加で頼まないでください。
選考が進んだら共有メモを更新する
面接日や内定への返事の期限が決まったら、手元のメモやカレンダーを更新します。
ほかに利用しているエージェントにも、新しい予定を伝えましょう。
僕も複数のエージェントを使い、面談などの予定をカレンダーで管理していました。別の担当者から、すでに応募した企業を紹介されたこともあります。
応募先と一緒に、応募を頼んだエージェント名も残しておくと便利です。同じ企業を紹介されたとき、メモを見てすぐに答えられます。
面接が重なりそうなら、「C社の面接と同じ日なので、別の日に調整していただけますか」と頼みましょう。変更が決まったら、カレンダーの古い予定も直してください。
↓初回面談で話すこと自体に迷う人は、転職エージェントの面談準備も参考にしてください。
併用を伝えるときのよくある疑問
言いそびれていたら今の状況から話す
心配マンやべっ！？あのエージェントに他をつかっていること言ってなかった。
言いそびれていた場合も、気づいたときに伝えれば大丈夫です。
利用中のエージェントと、すでに応募した企業を知らせましょう。
「ほかにA社も利用しています。お伝えするのが遅くなり、申し訳ありません。現在はC社の書類選考の結果を待っています」と話します。
面接が決まっているなら、その日程も添えてください。
他社名を聞かれたら共有の目的を確かめる
利用中のエージェント名を伝えると、どこから応募したかを説明しやすくなります。
会社名を話すことに抵抗がある場合は、何の確認に必要なのかを聞いてみましょう。
とっとエージェントとの守秘義務もあるので、全部伝えなくても大丈夫です。
「併用していますが、会社名も必要でしょうか。何を確認するためか教えていただけますか」と聞けば、相手の説明を聞いてから、どこまで伝えるか相談できます。
ただし、応募先の企業名や職種、応募がどこまで進んでいるかは、二重応募を避けるために伝えておきましょう。
重複して応募したら両方の担当へ知らせる
同じ求人へ二重に応募したと分かったら、両方のエージェントにすぐ知らせましょう。
企業名と職種、いつ、どのエージェントから応募を頼んだかを伝えてください。
応募の取り下げや選考を続ける方法は、エージェントを通じて企業に確認してもらいます。返事が来るまでは、自分で改めて同じ求人に応募しないでください。
日程を管理できる範囲で相談先を絞る
メールへの返事が追いつかず、面談や面接も重なってきたら、相談を続けるエージェントを絞りましょう。
希望に合う求人を紹介してくれるか、必要な相談に応じてくれるかを比べます。
利用する数を増やすより、紹介された求人を読んだり、面接の準備をしたりする時間も大切ですね。
とっと複数のエージェントとの活動を並走させるのは結構しんどい。
スケジュール管理も難しいので、絞っていきましょう。
まずは担当者へ伝える内容をメモする
利用先や応募先、予定などをメモできたら、自分に近い例文を選んでみてください。
会社名や応募状況を直し、それぞれのエージェントへ伝えましょう。
併用していることを話しておけば、求人の希望や日程も相談しやすくなります。一人で調整しようとせず、エージェントに頼れるところは頼って、応募や面接の準備に時間を使いましょう。
今のエージェントとは違う求人も見たいなら、JACリクルートメントにも相談してみてください。
業界・職種に詳しいエージェントへ、あなたの経験や希望に合う仕事があるかを聞けます。
＼企業と求職者の両方を支援するJACへ相談／
採用の背景や仕事の中身を聞き、自分の経験を生かせる応募先を探せます。
